Assistant administratif de bureau

Nous recrutons – Assistante administrative de bureau

ServiceMaster Restore de Victoria recherche un assistant administratif de bureau organisé, fiable et attentif aux détails pour rejoindre notre équipe à Victoria, BC.

Il s’agit d’un rôle dynamique qui soutient les opérations quotidiennes de notre entreprise de restauration et de construction de biens. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes de direction et de projet pour aider à garder notre bureau, nos projets et nos processus internes organisés et en bon fonctionnement.

Responsabilités clés :
• Administration et organisation des bureaux
• Gestion de fichiers et saisie de données
• Communiquer avec les clients, les métiers, les fournisseurs et les représentants des assurances
• Tenue des registres fournisseurs, sous-traitants et conformité
• Assistance aux budgets de bureau, aux achats et à la gestion des fournitures
• Soutien à l’intégration des employés et aux processus administratifs
• Coordination des événements de l’entreprise, des parrainages et des fonctions internes
• Support téléphonique, email et réception général

Nous cherchons quelqu’un qui est :
• Très organisé et capable de gérer plusieurs priorités
• Fiable, professionnel et à l’aise de travailler de manière autonome
• Être à l’aise avec les ordinateurs, les tableaux Excel et la suite MS Office
• Un communicateur solide par téléphone et e-mail
• Être à l’aise pour apprendre de nouveaux logiciels et systèmes
• Capable de s’adapter lorsque des tâches inattendues ou urgentes surviennent

Une expérience préalable en construction ou restauration n’est pas requise mais bienvenue.

L’expérience avec QuickBooks est un atout.

23 à 28 $ de l’heure, selon l’expérience.

Si vous cherchez un poste administratif varié où aucun jour ne se ressemble, nous serions ravis de vous entendre !

ServiceMaster Restauration de Victoria