Avantages:

Assurance dentaire
Assurance maladie
Possibilités d’avancement
Formation et développement

Aperçu du poste

ServiceMaster Restore Victoria est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la facturation très organisé et soucieux du détail pour soutenir nos opérations administratives et de facturation. Ce rôle est essentiel pour assurer la facturation en temps opportun, précise et correctement documentée de toutes les missions de restauration. Le candidat idéal collaborera étroitement avec le gestionnaire de la conformité, les gestionnaires de projet et l’équipe des opérations pour rationaliser les processus, faire le suivi des finances du projet et maintenir une communication solide avec les partenaires et les corps de métier de l’assurance.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour quelqu’un qui apprécie un flux de travail structuré, qui carbure aux délais et qui est fier de sa précision et de son suivi.

Principales responsabilités

Aperçu de l’horaire hebdomadaire

Lundi – Révision et planification

Examiner les nouvelles revendications dans XactAnalysis (XA)
Identifier les projets prêts à être facturés et préparer les ébauches de facturation
Répondre aux demandes de renseignements des experts en sinistres et des réviseurs
Coordonner avec les chefs de projet pour rassembler les documents de facturation manquants
Mettre à jour les tableaux de bord de facturation et de suivi financier
Assister aux réunions de révision de la facturation

Mardi – Collaboration d’équipe et exécution de la facturation

Soutenir les réunions de facturation avec le responsable de la conformité et les chefs de projet
Aider à la révision des estimations et à la préparation de la facture finale
Faire le suivi de la documentation en suspens auprès des chefs de projet et des corps de métier
Faites le suivi de la documentation des travaux d’urgence et des frais applicables

Mercredi – Documentation et estimation

Examiner et finaliser les estimations en suspens pour la facturation
Assurer l’exactitude de la documentation des dossiers de travail et du recouvrement des coûts
Tenir à jour et rapprocher les registres de facturation et de conformité

Jeudi – Mises à jour de la direction et suivi des fichiers

Assister à la réunion hebdomadaire de la direction
Rencontrez les GP pour connaître l’avancement de la facturation du projet et les mises à jour
Suivez les bons de travail, les dépenses et les documents de sauvegarde

Vendredi – Facturation finale et planification

Distribuer les listes de factures finalisées
Soumettre des factures via XA ou un système interne
Fournir des mises à jour hebdomadaires sur l’état des factures et les éléments impayés
Aider à planifier les priorités de facturation de la semaine suivante

Tâches récurrentes

Bimensuel

Rapprochement des journaux de tâches avec les entrées XA
S’assurer que tous les projets sont prêts pour la facturation ou la clôture
Vérifier l’alignement de l’estimation avec les portées approuvées

Mensuel

Effectuer des audits des dossiers facturés pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité
Soutenir les processus d’assurance des revenus
Aider à la production de rapports pour les finances et la direction

Annuellement

Soutenir le rapprochement et la production de rapports de fin d’année
Contribuer à l’amélioration des processus de facturation et aux mises à jour du système
Aider à la formation et à l’intégration liées aux procédures de facturation

Exigences

Une expérience antérieure en administration, en facturation, en facturation d’assurance ou en restauration est un atout
Connaissance de XactAnalysis (XA) ou de plateformes de réclamations similaires, de préférence
Fort Compétences organisationnelles et de communication
Grande attention aux détails et précision dans la documentation
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
Capacité à gérer plusieurs échéances dans un environnement au rythme rapide
Esprit d’équipe avec un état d’esprit proactif et axé sur les solutions

Ce que nous offrons

Un environnement de travail favorable et axé sur le travail d’équipe
Possibilités de développement professionnel et d’avancement
Formation complète sur les systèmes de facturation et les normes de l’industrie
Salaire et avantages sociaux concurrentiels

Postulez dès aujourd’hui

Si vous êtes fiable, soucieux du détail et que vous aimez travailler dans les coulisses pour assurer une facturation en temps opportun et des clôtures de projet sans heurts, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles.

Compensation: 23,00 $ de l’heure

En vous joignant à ServiceMaster Restore, vous ferez partie d’une entreprise chef de file de l’industrie qui est présente au Canada depuis plus de 65 ans et qui possède des emplacements d’un océan à l’autre. Notre réseau d’employés talentueux partage la vision de rétablir la tranquillité d’esprit et notre culture est celle de la diversité, où les personnes qui réussissent travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs.

Cette franchise est détenue et exploitée de manière indépendante par un franchisé. Votre candidature sera envoyée directement au franchisé, et toutes les décisions d’embauche seront prises par la direction de ce franchisé. Toutes les demandes de renseignements concernant l’emploi chez ce franchisé doivent être adressées directement à l’établissement franchisé, et non à The ServiceMaster Company, LLC.

(si vous avez déjà un CV sur Indeed)